Configurações completa adequadamente, ou seja, a mensagem é recebida pelo receptor, que compreende seu conteúdo da mesma maneira que foi enviado pelo emissor. Quando nos comunicamos, precisamos tomar certos cuidados para possibilitar que a comunicação seja eficiente e eficaz. Alguns cuidados são apresentados seguir:

1. A mensagem deve ser clara, organizada e conter todas as informações importantes relacionadas ao assunto sobre qual estamos comunicando. A mensagem precisa ainda ser transmitida no código linguístico do receptor, para não gerar barreiras entre eles.
2. Sempre agir de forma a usar a comunicação de maneira mais simples.
3. O meio ou canal escolhido para a transmissão da mensagem deve ser dominado pelo emissor.

Somente o que se afirma em: