Os fatores de avaliação são dispostos nas linhas e, nas colunas, os graus de avaliação do desempenho;

É baseado em uma relação de fatores de avaliação a serem observados a respeito de cada funcionário (checklists);

É feita pelo chefe com assessoria de um especialista em Avaliação de Desempenho;

O supervisor observa e registra os fatos excepcionalmente positivos e negativos a respeito do desempenho de seus subordinados;

Avalia os indivíduos por meio de frases descritivas, dispostas em um bloco formado por duas frases de significado positivo e duas de significado negativo. O avaliador deverá escolher a frase que mais se aplica e a que menos se aplica ao desempenho do avaliado.