O local onde o almoxarifado está instalado, em geral, é fechado e tem acesso restrito, pois tudo ali estocado possui valor financeiro. As instalações devem ser adequadas aos produtos depositados e dotadas de recursos de movimentação e de distribuição que permitam um bom atendimento.

Portanto, um almoxarifado precisa:

• I. Assegurar que o material sob sua guarda seja encontrado na quantidade devida e no local certo quando seu uso for necessário.
• II. Impedir divergências entre as quantidades controladas e as reais e perdas de materiais de qualquer natureza.
• III. Preservar a qualidade dos bens sob sua responsabilidade.
• IV. Acionar o pessoal do financeiro quando é necessário comprar novos materiais.
• V. Possuir um layout que permita utilizar de maneira eficiente sua capacidade volumétrica e ter acesso rápido aos locais de estoque dos itens para que as distâncias percorridas internamente e o número de viagens sejam menores.