Incluir cópias de documentos relevantes, como recibos, ordens de serviço e garantias.

Fazer uso de linguagem informal de forma a alcançar os objetivos desejados.

Omitir datas e locais na carta, já que números de protocolo podem substituir essa informação.

Criar expectativas com relação à solução de determinado problema ou desconforto.

Fazer uso de comentários sarcásticos e ameaçadores aos destinatários da carta.