O plano de manutenção não pode ser elaborado de forma manual. Por isso as empresas que não possuem o CMM (Computer Maintenance Management) ficam impossibilitadas de desenvolvê-lo.

O plano de manutenção deve contemplar todos os equipamentos, os instrumentos e as instalações pertencentes à indústria e necessários à realização de suas atividades.

Uma vez elaborado, o plano de manutenção não precisa passar por revisões periódicas e atualizações em período inferior a um ano.

O plano de manutenção é restrito aos equipamentos que compõem o processo de produção da empresa e que, se falharem, podem gerar alguma consequência operacional.

O plano de manutenção contempla os serviços a serem executados por determinados agentes em um dado período de tempo. Para simplificar a elaboração do documento, não é necessário inserir nele os procedimentos e as tarefas que constituem os serviços.