Enquanto a coordenação pode ser definida como a ação de integrar tecnicamente as várias disciplinas que compõe um determinado projeto (arquitetura, elétrica, ar-condicionado, estrutura, etc.), a compatibilização pode ser definida como o ajuste entre os elementos do projeto relacionados principalmente à representação gráfica e a sua apresentação.

Em função da crescente especialização do mercado da construção civil e o desenvolvimento de novas tecnologias, especialmente de controle e gerenciamento de processos, o profissional mais indicado para a coordenação de um projeto de edificações é o gerente de projetos, com qualificação PMP (Project Management Professional, ou Profissional de Gerenciamento de Projetos) reconhecida internacionalmente e oferecida pelo PMI (Project Management Institute, ou Instituto de Gerenciamento de Projetos).

Tanto na coordenação quanto na compatibilização de um projeto, a figura do seu autor é fundamental, podendo-se dizer que para a primeira ele é imprescindível, visto ser o único que detém o domínio de todas as informações do objeto.

Embora seja conceito corrente, especialmente entre os leigos, de que o projeto é o conjunto de “plantas” disponíveis na obra, nominando erradamente as pranchas de desenho, o projeto é, na verdade, um conjunto indissociável formado pelo Caderno de Encargos, Planilha Orçamentária e Pranchas de desenho.