O setor de patrimônio deve realizar o registro e manter atualizado o cadastro dos bens móveis e imóveis; realizar os processos de cessão, doação, permuta e baixa de materiais permanentes; realizar inspeções e levantamentos periódicos dos bens patrimoniais; encaminhar equipamentos para vistoria e aceite; controlar a movimentação de bens em atividades externas; e classificar, para alienação, materiais em desuso.

O setor de almoxarifado deve receber, conferir e inspecionar a entrada de materiais, atender requisições de retirada de material em estoque; controlar o estoque de materiais, encaminhar o material permanente para cadastro, encaminhar aos solicitantes os materiais de consumo imediato, elaborar inventário dos materiais em estoque, realizar balanço mensal do movimento de estoque e zelar pelo cumprimento dos prazos de entrega dos materiais.

O setor de compras não deve efetuar as contratações isentas de licitação.

Uma das atribuições do setor de compras é realizar as licitações necessárias à aquisição de materiais e equipamentos e à contratação de obras e serviços em geral.

Cabe aos principais órgãos de patrimônio cumprir com as atribuições primordiais para o mais correto controle dos bens e do fluxo financeiro exigido pelas atividades executadas; a gestão dessas atividades pode ser descrita por meio de processos e separada por setor.