Verifica-se que são atribuições da secretaria do evento:

I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades; atender aos participantes; atender ao plenário e às salas de comissões e apoiá-las.

II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento; supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades; efetuar novas inscrições.

III. Entregar materiais aos participantes; prestar informações em geral; recepcionar e acompanhar convidados, autoridades, imprensa, entre outros.

IV. Entregar certificados; elaborar controles das tarefas sob sua responsabilidade; providenciar material para os palestrantes.