A utilização de ofícios para solicitações de preservação de dados, dirigidas a provedores, não é mais aceita por estas empresas, pois esse tipo de pedido pode ser feito diretamente em plataformas digitais por elas mesmas desenvolvidas.

Facebook, Instagram, WhatsApp e Google Inc possuem plataformas para solicitação de dados, mas exigem que seja enviado, por meio dela, uma comunicação oficial, assinada pela autoridade solicitante.

A empresa Apple ainda não possui plataforma Law Enforcement para recebimento de requerimentos de autoridades policiais, portanto exige o envio de documentos de solicitação por e-mail.

Como o ofício é uma comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada no serviço público, trocada entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de funcionários com cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos, com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial, não serve para solicitar dados a provedores de serviço de Internet.