Uma escola cuja clientela é formada principalmente por crianças e adolescentes moradores de abrigos e orfanatos está tendo problemas de evasão dos participantes, do projeto de iniciação musical e profissionalização. Sabendo do problema, a equipe gestora ficou bastante preocupada, pois projeto conta com músicos experientes, recursos e equipamentos adequados. Considerando as atribuições cabíveis a uma gestão escolar participativa, qual primeiro procedimento para tentar resolver o problema?