O coordenador envia a cópia do projeto arquitetônico primeiro para o engenheiro civil, que faz os cálculos de estrutura e envia outro arquivo, com o projeto estrutural, para o coordenador. O coordenador verifica a compatibilidade e, estando OK, envia cópia dos dois projetos, arquitetônico e estrutural, para o engenheiro que faz o projeto hidrossanitário. Então, o projeto hidrossanitário é novamente enviado para o arquiteto, que faz nova verificação e encaminha o projeto ao engenheiro eletricista, que desenvolve o projeto de instalações elétricas e luminotécnico e volta a enviar o projeto para o coordenador. O projeto é verificado e enviado para o engenheiro mecânico. Ao final, o arquiteto verifica a compatibilização de todos os projetos.

O arquiteto lança o estudo preliminar e estes cinco profissionais envolvidos devem estar trabalhando juntos, no mesmo escritório. Assim, as decisões de projeto podem ser tomadas em conjunto.

Apenas grandes escritórios ou associação de escritórios permitem que os projetos sejam elaborados de forma eficiente, pois em projetos de grande porte é necessária a dedicação exclusiva e cada escritório possui sua maneira de trabalhar.

O coordenador do projeto envia cópias do projeto arquitetônico para cada um dos demais profissionais, que vão editando o arquivo com seus respectivos projetos. Sendo necessário, o responsável por algum complementar pode alterar o arquivo do projeto arquitetônico enviado para compatibilizar o projeto.

O coordenador do projeto criou uma pasta na nuvem ou em um servidor, onde os demais responsáveis técnicos têm acesso. A partir daí, os demais projetos vão sendo elaborados a partir do projeto arquitetônico, o qual é inserido como referência externa em cada um dos complementares.