Não deve ser longa demais a ponto de ser prolixa.

Dispensa a formalidade de tratamento, uma vez que o comunicador e o receptor são o Serviço Público.

Sua finalidade básica é comunicar com impessoalidade e máxima clareza.

Deve permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoal.

Exige emprego do padrão formal de linguagem.