Trata-se de uma visão gerencial em que se busca economizar os recursos envolvidos com atividade no almoxarifado. É um processo de contagem física de um item sempre que este atinge alguma situação pré-definida. Uma oportunidade de contagem poderá acontecer quando o estoque ou o endereço de armazenagem do item fica zerado. Neste momento, então, processa-se uma verificação do estoque para ver se, realmente, o estoque do item ou do endereço se esgotou. Outra oportunidade de contagem seria quando o item atingisse o nível de seu estoque de segurança registrado no sistema de controle. Essa característica corresponde ao: