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O planejamento é uma ferramenta administrativa que possibilita perceber a realidade, avaliar caminhos, construir um futuro e reavaliar todo o processo a que se destina. Existem vários motivos para planejar. Um dos mais importantes é que o planejamento prepara a organização para mudanças contínuas. O planejamento se fundamenta sobre dois pilares. Analise as alternativas a seguir e indique qual delas apresenta de forma inquestionável os dois pilares de fundamento do planejamento:
Controlar significa monitorar, avaliar e melhorar as diversas atividades que são desenvolvidas em uma organização (CERTO; PETER, 2005). Isso quer dizer que o controle é um composto de acompanhamento e medições permanentes dessas atividades, a fim de avaliar constantemente a relação entre o realizado e o idealizado, podendo incluir ajustes das atividades, caso haja necessidade. De acordo com Oliveira (2015), o controle estratégico pode ser utilizado como um instrumento, servindo para diversas finalidades.
As assertivas I, II, III, IV, V e VI são RESPECTIVAMENTE:
- Corrigir o desempenho da estratégia adotada.
- Apontar as necessidades de alterações nas funções administrativas de planejamento, organização e direção.
- Assegurar os ativos da empresa financeiros, humanos, físicos, tecnológicos - contra desperdícios, furtos etc.
- Garantir a consecução dos objetivos, desafios e metas empresariais.
- Identificar se os projetos, planos de ações, estão sendo desenvolvidos de forma eficaz e eficiente.
- Verificar se todos os recursos estão sendo utilizados de maneira adequada.
I – Formular a estratégia através de um processo controlado, formalizado e elaborado, desdobrado em etapas distintas.
II – Tomar para si, como principal gestor, a responsabilidade por todo o planejamento, inclusive a execução, na prática, das estratégias.
III – Focar no planejamento macro, sem deixar claro os objetivos, orçamentos e programas.
IV – Ter em mente que o planejamento estratégico nada tem a ver com a expansão e diversificação de produtos de uma organização.
A mensuração é parte essencial de um modelo de gestão do desempenho organizacional. Em sua concepção, tal modelo deve permitir:
I- a geração de indicadores em distintas dimensões de esforços e resultados;
II- a análise das informações presentes com base nas anteriores para que se possa sugerir proposições de melhoria;
III- a geração de informações sobre o estado real das práticas organizacionais;
Considerando o monitoramento e avaliação do plano estratégico, classifique as afirmativas abaixo como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta:
I - Independente da especificidade, da diversidade e do vasto âmbito de atuação das organizações, a verificação periódica e sistemática do Plano Estratégico, e dos seus desdobramentos (planos tático e operacional) é possível, desejável e necessária.
II - O monitoramento se constitui no processo de acompanhamento da realização das metas, de forma a identificar, ao final do processo de implementação do plano estratégico, os desvios existentes, para que seja possível tomar as medidas necessárias para garantir que as mesmas sejam alcançadas.
III - O monitoramento geralmente é feito com periodicidade mensal, mas também pode ser realizado em momentos definidos como pontos de verificação.
IV - No monitoramento, assim como na avaliação, são utilizados indicadores, que se constituem em métricas que proporcionam informações sobre o desempenho de algo que se deseja monitorar e avaliar, com vistas ao controle, tomada de decisão, comunicação e melhoria.
O planejamento estratégico, na administração pública, tem como principal objetivo:
Ao selecionar e recrutar membros para a equipe, os gerentes de projetos buscam naturalmente, indivíduos com a experiência, conhecimento e as habilidades técnicas necessárias para a execução do projeto. Partindo desta afirmativa, julgue a alternativa que contempla algumas características que os membros que compõem os projetos devem adotar.